《反時間管理》不要做時間管理？｜如何拿回時間掌控權？🕒｜Justhought廣東話好書推薦 EP.6

《反時間管理》Anti-Time Management：Reclaim Your Time and Revolutionize Your Results with the Power of Time Tipping

作者：瑞奇‧諾頓 (Richie Norton)

今集我哋將深入探討《反時間管理》呢本書，作者提出咗一種全新嘅時間管理理念，挑戰傳統時間管理方法嘅局限。書中介紹咗點樣通過重新思考時間嘅利用，來提升工作效率同生活質素。我會分析書中嘅核心觀念，包括如何識別最重要嘅任務、合理安排時間 。

無論你係一個忙碌嘅專業人士，定係希望改善生活方式嘅人，今集都會分享實用嘅見解，幫助你更好地掌控自己嘅時間，實現更高效嘅生活！記得收聽，讓我哋一齊探索反時間管理嘅智慧！ 

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｜熱情推薦｜
★ Thinkers50首席高階主管教練 馬歇爾‧葛史密斯
★ 紐約時報、華爾街日報冠軍暢銷書作者 小史蒂芬‧柯維
★ 紐時暢銷書《安靜，就是力量》作者 蘇珊‧坎恩
★ 綠藤共同創辦人暨執行長 鄭涵睿


找回動力、實現理想生活、打造彈性的工作與生活方式！

為什麼要「反時間管理」？
工業革命後，我們接受教育、受到評估的方式都是經過刻意設計，為了讓我們持續工作，以及在沒有工作的時候感到焦慮。因此，我們被制約，總相信只要投入時間、付出代價，最終可以自由去做真正想做的事情。

於是，我們把行事曆塞滿，就像倉鼠一直跑著滾輪，陷入時間的陷阱而不自知，愈努力管理時間，時間反而愈來愈少。

作者瑞奇‧諾頓問讀者：你的人生注定要永無休止的切換任務嗎？你的夢想不該只停留在想像，應該要馬上採取行動。因此他發明「時間翻轉」，幫助大家即刻開始打造理想的工作與生活方式。

增加時間的三大原則
只要遵循下列原則採用「時間翻轉」，你可以取回時間與選擇權，用最小的力氣實現最大的成果：

 運用專案堆疊，只做一件事來同時完成多項工作。
 運用工作同步，讓工作與生活的步調與目標協調一致。
 運用專家外包，根據想要的成果而不是依照執行方式來安排工作。

不論你是經營者、高階主管、公司員工、自由工作者、創業者，人人都可以透過這個方法打造「時間的複利」，真正創造時間與生活的彈性，過更精采的理想人生。


人人都可以運用時間翻轉的威力

 有位建築業主管辭去工作照顧罹患重症的妻子，卻能全家環遊世界，同時發展顧問工作，收入達到以前的五倍。
 有位影像攝影師為工作增值，不但賺進數百萬美元，還和小孩環遊世界，擁有比以前更多的時間。
 有位企業高階主管不再事必躬親，卻能將業務拓展至全世界，還擁有更健康的身心、更多時間陪伴家人。
 有位管理多間診所的牙醫改變診療方式，不但成為同業的導師，還能騰出時間環遊世界。
 有個在大公司工作的員工改變工作方式，增加彈性時間，不但注意力提高，生產力還大增。
 有個平凡的大學生只花7天就透過部落格賺錢，在求學的同時養育三個小孩，最後成為年收7位數美元的暢銷作家。

只要運用反時間管理方法，你也可以像他們一樣找回理想的人生！

【各界推薦】
這是一本單單從「各界好評」，我就會選擇閱讀的書。當全球頂尖的思想家們，同時推薦一本探討「時間」的著作，書中必定有值得深思的新穎觀點。果然，這本書結合了後疫情的時代背景與亙古不變的處世智慧，讓我重新思考了目的、意義與每天生活之間的關係。
──鄭涵睿，綠藤共同創辦人暨執行長

觸動心扉、激發驚嘆！瑞奇‧諾頓這輩子遭遇太多痛苦，但也因此發想出擁抱生活的框架，並且幫助所有人取回時間、實現夢想。
──蘇珊•坎恩（Susan Cain）
《紐約時報》冠軍暢銷書《悲欣交集》、《安靜，就是力量》作者

強悍有力！本書將幫助讀者釐清並優先考量對人生與時間真正重要的事。瑞奇‧諾頓的文字動人，深刻描述個人故事，讓人從頭到尾捨不得將這本書放下。
──馬歇爾‧葛史密斯博士（Dr. Marshall Goldsmith）
Thinkers50首席高階主管教練、《紐約時報》暢銷書《練習改變》、《UP學》與《UP學2魔勁》作者

瑞奇‧諾頓非常聰明，而且他再次證明了這一點！這是一本很了不起的書，充滿突破性的見解，而且相當實用、馬上就能派上用場。我們都在努力尋找工作與生活的自由，瑞奇卻將這種複雜的層次加以簡化。他的方法激勵我，給予我希望與歡樂，讓我為生活、家庭與事業創造出更多空間。我相信他也同樣能夠幫助各位！
──小史蒂芬‧柯維（Stephen M. R. Covey）
《紐約時報》與《華爾街日報》冠軍暢銷書《高效信任力》、《信任與激勵》（Trust & Inspire）作者

Transcript

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不知道你們有沒有覺得每天都有很多事情想做 但又不夠時間做 你又有沒有一些很想做的事情 但卻想著先拖延一下 遲一點再做 到底我們應該做些什麼 才能將我們的夢想變成我們的日常生活或工作 聽完今集的內容之後 希望你能夠或多或少地與你的夢想拉近一些距離 歡迎回到Justhought 的channel 我是Justin 今天想分享一本書叫做《反時間管理》 作者是瑞奇·諾頓 作者是一位作家 連續創業家和一位講者 他亦被《太平洋商業新聞》譽為夏威夷40位40歲以下最優秀和最有成就的年輕商業人士 今集就是一起探討一下 他到底怎樣看待時間管理這件事情 來到2024年 當全世界都在討論怎樣才能做好時間管理 例如怎樣善用不同的工具 可能是你的手提電話 你的電腦 或者一些schedule book 時間表 去管理自己的時間 去最大化自己的生產效能的時候 作者就偏偏提出了反時間管理 反時間管理就是不要去管理你的時間 要知道為什麼不要管理我們的時間 首先就要追溯時間管理的歷史 在140年之前 工業革命就在人類的歷史上正式誕生 我們人類就由農業社會 由耕種 種植 畜牧這些工作 正式邁入工業的時代 透過製造業和生產不同的產品 成為了我們最賺錢的行業 在工業革命之後 我們人類無論是生活水平或經濟都好了很多 在工業時代裡 工業家或工廠的老闆 為了讓不同的機器和不同的部件 可以最大化他們的生產效能 就發明瞭時間管理這回事 而為了控制工廠裡的工人 也就是工廠裡最重要的部件 工業家就發明瞭打卡鐘 不知道大家有沒有見過打卡鐘 打卡鐘裡面有個鐘 到了特定的時間 例如可能上班的時間是9點鐘 到了9點你就可以將自己的卡紙塞進打卡鐘裡面 打卡鐘就會列印現在的時間出來 證明你在現場出現 透過打卡鐘 工人就需要朝九晚五 或朝九晚六在工廠裡上班工作 而時至今日 時間管理更加 成為上司控制下屬做什麼的一種手段或方法 透過時間管理 上司就可以控制你做什麼 什麼時候做 以及在哪裡做 例如你上司會知道你三時至四時在開會 四時至五時是在做這個 project 而很多人為了做好時間管理這件事 為了證明自己工作的價值 告訴上司知道我每天上班的八小時 九小時都做了很多事情 往往就會填滿他們的時間表 schedule 但這樣反而不僅工作會做得慢了 效率低了 而且會做多了很多事情 無謂的事情 這裡想介紹一個書中沒有提及的心理學定律 讓大家瞭解一下 就是 Parkinson Law Parkinson Law 提出 在能夠完成工作的時限內 我們的工作量會一直增加 直至我們所有可用的時間 都被填滿為止 特別是傳統的職場 你完成的任務越多 上司看到你做事效率高 就會給你更多的任務 更多的任務給你 直至你用完所有的時間 相信大家小學的時候 都有做過暑期作業 我的個人經歷 就是每年的暑期作業 我都是做到最後一天 或者最後那幾天 才把它做完 我小時候就在想 在想 難道老師安排給我們暑期作業的份量 是剛剛好 真的可以讓我們 在兩個月之內剛好 省下一兩天就做完 其實這個現象都應驗了剛才的Parkinson Law 我們完成暑期作業的速度其實也是被暑假的時限侷限了 我們可能會因為看到暑假還有很長的時間 而放慢了我們的節奏 或者我們會做一些根本不需要做的事情 可能是一些前期的計劃 計劃先做哪一頁 計劃哪一天做哪一頁 或者可能會特意拖慢來做 給自己多一些休息時間 所以其實我們是不應該 因為有多少時間給我們做這件事 而去框住我們應該去做些什麼 而且你要明白到效率和價值不一定成正比 就是你不應該跟別人說 我做了兩個月暑期作業 所以學了很多東西 你應該跟別人說 我做了兩本暑期作業 兩個月只是我們安排用來做這件事的時間 時間 而不是直接反映價值 同樣道理 我們不會因為開了三小時會議 或做一個項目做了五小時 而覺得自己做了很多事 很有成就感 相反 我們應該真正思考 我們做每一件事的時候 背後的價值是什麼 作者提到 如果你每一天 只是跟著你的行事曆 跟著你的時間表 去完成任務的話 你的人生只會永無休止地不停切換任務 可能是開完這個會 就開下一個會 之後就去應酬其他人 直至一天的完結 每天都是這樣 你要明白的是 你想得到的東西 或者是你的夢想 不會因為你做好 時間管理 就發生 就出現 相反 我們應該將專注的目標 放在最優先的位置 優先去完成 這些好事才會實現 到時候你就要想一想 你人生真正需要完成的任務是什麼 聽到這裡 大家可能會很好奇 如果沒有了時間管理 我們人生應該做些什麼 你有沒有想過你人生的最終目的是什麼 所謂的最終目的 就是假設你人生已經有無限的金錢 或者當你有阿拉丁的神燈可以幫你許願的時候 你會想許什麼願 有什麼夢想想去實現 作者就稱這個願望作為我們的最終目的 而作者就提到我們應該將最終目的設為我們首要的目的 舉個例 你的夢想 可能是在遙遠的未來開一間咖啡店 可能每天沖一下咖啡 焗一下曲奇餅 或者跟客人聊聊天 但是目前的你可能做不到 做著一份你不想做的工作 過著一個與你最終目的完全相悖的生活 作者提到 很多人認為可以犧牲現在的時間 讓我們日後有更多的時間 就是可能你說 我現在先讀書 遲些再去追逐我的夢想 或者可能說 我現在沒錢 可能我現在 先工作二十年 有錢的時候才去追逐我的夢想 但是很多人在過完一生他們不想過的生活之後才發現 這個所謂犧牲的時間會緊緊地依附著他們的一生 直到這個系統瓦解才肯放過他們 所以作者勸喻我們不要保留我們的夢想 因為夢想就會像雪糕一樣融化 用回剛才的例子 如果你想開一家咖啡店 但你現在在一間公司做文員 那你應該做的事 不是叫你 你不用馬上辭掉工作 馬上開一間咖啡店 但可能在你行有餘力的時間 去學習如何沖泡咖啡 學習如何烤蛋糕 烤曲奇餅 學習如何營運一間咖啡店 如何做一些推銷 如何做一些餐廳經營 這些全部的技巧其實都可以幫助到我們 達成我們的最終目的 只要你每天都向著目標走一小步 其實在複利效應之下 我們最終都會達成我們的目標 假設我們夢想開一間咖啡店 但你每天回家就花時間來玩電話 打遊戲 做一些不相關的任務 或者你可能因為上司或者朋輩的影響 去進修一些不相關的技能 不單止會浪費了你的時間 而且你和你的最終目的 你的夢想 都沒有拉近到 作者提到 我們越是拖延時間去執行這個夢想 我們只會有更少的時間去實現自己的夢想 因為我們的時間是非常有限的 假設我們可以活到80歲 其實我們剩下的時間每一天都在減少 作者也在書中分享了兩個他親身經歷的事件 首先是他親生兒子因為百日咳在他人生第77天時離開了人世 另外他也有一個小舅子在他21歲時因為一個意外離開了人世 經過這兩件事 作者反思到 其實時間是我們人生最重要的貨幣 如果你也有你的夢想或者最終目的 就快點去做 不要再拖延 將我們腦海中積壓的想法化為實際行動 在現實生活中實踐這個想法 才是人生的要務 總結一下 今天就分享給大家知道 為什麼有時候時間管理未必是好事 未必會讓我們有更多時間去做我們想做的事 還有我們是應該以最終目的來設立目標 而不是應該以我們有多少時間 或者時間表上面有多少空位來設定目標 其實這本書的後面也分享了不同的方法 怎樣去最大化我們怎樣用時間 例如是專案的堆疊 工作同步和專家外包 但是我自己覺得如果你不是創業或者有實際的一些 project在手 就很難運用到這些技巧 所以今天就沒分享到後半 part 給大家聽了 如果遲些有機會 也可以再分享 分享給大家聽 如果大家有自己的事業 又想最大化時間 這個資產 也可以看看這本書的後半部分 這集內容就到這裡了 如果你也覺得這集內容幫到你 不妨訂閲和分享給你的朋友 我們下集再見 拜拜