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《12週做完一年工作》新一年如何訂立目標?|提高執行力、讓成果翻4倍?📅|Justhought廣東話好書推薦 EP.10

Justin Season 1 Episode 10

「一年太長,12週就夠!」
你有冇試過喺新年訂立咗好多目標,但到年底發現大部分都未完成?今集我會同大家分享一本非常實用嘅書——《12週做完一年工作》(The 12 Week Year),由 Brian P. Moran 同 Michael Lennington 合著。  

呢本書提出一個顛覆傳統嘅訂位目標方法:將一年分成四個「12週年度」,專注喺短期目標上,喺短時間內完成更多成果。  

聽完今集,你會學到:  
- 點解12週係提升效率嘅黃金時間?  
- 如何有效咁設定目標?  
- 透過每週檢討進度,保持專注同動力嘅技巧。  
 
如果你想喺新一年突破自我、實現更多,呢集內容你絕對唔可以錯過!記得收聽,並留言分享你對呢本書嘅睇法,或者話俾我知你最想挑戰嘅目標係咩!

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12週做完一年工作:縮短工時x成果翻倍的高效成功法 The 12 Week Year
作者:布萊恩.莫蘭(Brian P. Moran), 麥可.列寧頓(Michael Lennington)


──亞馬遜十年暢銷時間管理經典──

千萬職場菁英都在用的高效管理法

丟掉年度計畫,聚焦12週

擺脫低效和拖延症

打造成功的複利效應!

 ★ 樊登讀書、劉軒(作家.正向心理學專家)、郝旭烈(企業知名財務顧問)、薑餅資(知識型YouTuber)推薦

 ★ 《紐約時報》暢銷書,全球授出20多國版權,銷量30萬冊以上

 你也有這樣的經驗嗎?

 ●每到年底就懷著雄心壯志,立下新年新計畫,但完成率總是不佳

 ●計畫的洋洋灑灑,執行力卻零零落落

 ●慣性拖延症,往往在截止日到期前,才一股作氣趕進度

 ●想做的事情太多,常常焦慮時間不夠用

無論在學習、工作或生活中,讓自己更高效的重點,不在於做更多的事,而是只做最重要的事;不在計劃安排的多好,而是在於執行力有多高。

** ●提高執行力、讓成果翻4倍的「一年12週」計畫**

指以12週為一個週期,訂下你在12週內想達成的目標,並在這12週內,你只專注在能達成目標的「高價值活動」,減少做或不做「低價值活動」。

 本書作者布萊恩.莫蘭和麥可.列寧頓是兩位高績效專家。三十年來,他們利用「一年12週」計畫,幫助許多CEO、團隊和公司發揮超常水準,在更短時間內將績效提高足足四倍。例如,他們的客戶之一是想獲得更高業績的財務顧問,使用「一年12週」後,她不必更努力開發客戶或加更多班,只需專注於原本已經在做的事,把重點放在提高執行力上。一年過去,她的業績高速增長了400%!

** ●達標每一週,就能複利出一生的成功!**

 與年度計劃不同,「一年12週」是一種全新的時間管理法,意指「把12週當成你的一年」。這個方法是透過縮短時間和拆解目標,讓你更有效率、更有意識地使用時間,進而擺脫拖延和怠惰心態。不需要高深的技巧或學問,無論你是想提升工作績效、提高收入,或是培養運動習慣,你只要列出項目、貫徹執行,四個12週下來,成果就會像複利般狂飆。

** ●五步驟開始「一年12週」!**

 1. 打造願景:你的願景越貼近內心渴望,越能與你建立強大的情感連結,在你執行卡關時提供源源不絕的動力。

 2. 制訂12週計畫:計畫越長,越容易失敗,請以12週為單位,訂下與願景一致但更具體、更小的目標。例如:我的願景是一年瘦十公斤,目標就可以設為「在12週內減2.5公斤」。

 3. 追蹤管理:隨時檢查計畫,確保沒有偏離軌道。

 4. 評量:每週進行評分,將你的執行率數字化,掌握工作進度,或及時修正策略。

 5. 分配時間塊:透過三種時間塊改變你花時間的習慣,要更有意識的安排每分每秒。

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話咁快又嚟到新嘅一年啦 唔知大家今年有無為自己自己訂立一啲目標呢? 你又有無回顧返上年寫咗啲咩目標 睇下自己有無達成到上年想做嘅嘢呢? 咁今日呢集就會同大家探討下點樣又點樣有效咁去訂立一個目標啦 同埋點樣透過一個叫做一年十二週嘅計劃呢 提高我哋嘅執行力啦 大家好歡迎返到嚟Justhought嘅Channel 我係Justin 今日想同大家分享一本關於訂立目標嘅書 書名就係《十二週做完一年工作》 英文就係《The 12th Week Year》 呢本書嘅作者就係Brian P. Morgan 同埋Michael Lennington 好多時候我哋都會設立一啲年度嘅目標 或者年尾嘅時候做一啲年度嘅計劃 做嘅檢討或者回顧 呢本書嘅核心概念就係將我哋平時嘅年度計劃 一年有12個月嘅一啲年度計劃 改成一年係得12個星期嘅一啲比較短嘅計劃 再透過一啲適當設立目標嘅技巧 同埋頻繁嘅回饋 去提升自己嘅表現 咁透過呢12個星期去做到一年嘅成果 聽落好似冇乜可能 但係書入面都分享咗啲幾實用 幾有啟發性嘅概念 咁今日就同大家一齊探討下 咁好似啱啱所講 我哋好多人會用一年嚟做一個單位 去做一啲年度嘅回顧 或者目標嘅訂立嘅 咁作者就話 我哋好容易會墮入一個 年度化思維嘅陷阱 道化思維會令到我哋覺得我哋係呢一年入面 有的是時間去執行我哋嘅目標 變相執行目標嘅時候就會冇咗一個迫切性 會容易會拖延同埋冇盡我哋嘅全力 舉個例你可能想今年為自己定立一個減重10kg嘅目標 咁但係而家一月頭有杯雪糕擺喺你面前 你可能會覺得呢而家食咗呢杯食咗呢杯雪糕對於年尾嘅體重 影響影響都不大啦食咗先算啦 又或者去到四月五月啦 你見到呢你同你嘅目標差距呢仲係好遙遠 可能以減重為例啦你嘅重量呢依然係冇減過 咁但係你可能會覺得唔緊要啦仲有得仲有大半年嘅時間畀我去趕上進度 呢個年度化思維呢就會令我哋唔以為我哋有好多時間啦 變相拖慢曬拖慢 但其實一個有效的執行是發生在每一個星期、每一日、甚至是每一刻 就好似之前講過原子習慣那本書 我們每一日微小的習慣其實是塑造了我們人生 所以作者就提出了一個全新的框架 就是將一年分成四個十二週的年度 每個年度都當成一個完整的週期 之後就將我們本身的年度計劃拆細 舉個例子 例如我今年的目標是減重10kg 我就會將這個12個月的目標拆細變成一個12個星期的目標 可能在12個星期裏面要減到2kg 直至我們就可以將我們的週期計劃拆細 專注力放喺一啲比較短期嘅目標上,令到我哋執行起上嚟更加有效率。 作者亦都提到,22個星期嘅星期嚟到做一個定立目標嘅週期,其實係一個啱啱好嘅長度。 12個星期有足夠嘅長度俾我哋執行去完成我哋嘅目標。 但係又唔會長到令我哋失去一種逼迫感,令到我哋覺得做啲咩都對結果無咩影響嘅感覺。 我哋見到無咩時間剩,自然就會更加專注,減少拖延嘅行為。 呢個亦都係我哋之前分享過嘅Parkinson Law 即係我哋工作所需嘅時間其實係根據我哋有幾多時間去完成呢個工作而增加或者減少。 只要越少時間,越迫切的工作,我們自然就會做得越快 而且12個星期的計劃其實是比12個月的計劃更加容易預測 我不知道你有沒有試過見工,見工那個人問我們 你5年之後有什麼目標? 其實說真的,我連下年會發生什麼事都不知道 又怎麼可以說到5年10年之後會怎樣呢? 而且如果我們規劃的週期太長的話 可能會充滿著很多未知的變數 令到我們很難去定立一個實際的目標 但相反,如果你以12個星期為一個定立目標的週期 我們就更加容易預測到未來12個星期有什麼事發生 每一個行動都可以執行得更加有把握 後面的部分我會再講多一點如何有效地去定立一個目標 除咗更低嘅可預測性之外 另一個年度計劃唔好嘅地方 就係我哋好容易會定立好多嘅目標 可能你會有一個錯覺 就係一年喎 365日喎 我哋應該做到好多嘢啦 可能要考個潛水牌 可能要去四個旅行 可能要減重10kg 或者可能要學到法文同埋德文 但係就係因為有太多嘅目標 令到我哋好容易分身不暇 根本唔知注意力應該聚焦喺邊一個目標上面 我哋嘅注意力同埋執行力 都會變得好分散 究竟今日應該學法文先 定潛水先 其實你都好難決定 所以一年12周計劃嘅另一個好處 就係你嘅目標根本唔使多 因為你都唔係好多時間 你只係得11得12 喺呢12個星期計劃入面,我哋只要揾出喺呢12個星期入面我哋最想達成嘅嘢,可能就只係兩三件事啦 之後就透過呢短短三個月全力以赴去達成目標啦 咁呢度同大家分享一下東歐嘅奧運選手係點樣做訓練嘅呢 佢哋會用一種叫做週期化嘅運動訓練 咁週期化其實就係一個限定嘅時間,可能係四至六個星期,集中訓練一種技能 咁之後以每四至六個星期為一個週期,週期不停去訓練唔同種類嘅動作去專精唔同種類嘅技能 咁同一年十二週嘅方法有少少類似,就係我哋都要喺一個短時間入面有一個明確嘅目標俾我哋去執行 咁講完咁多一年十一年十二週 計劃嘅好處啦 究竟點樣設立一個有效嘅目標呢 咁喺度呢同大家分享下幾個設立目標嘅策略啦 咁第一個呢就係你個目標呢要係具體啦而且可以衡量到 即係你要量化到同埋質化到你目標嘅標準 舉個例啦如果你嘅目標呢係單純咁我要變得有錢或者我要減到肥 或者係要send多啲email畀唔同嘅客户 呢啲目標呢就定立得太過唔具體啦同埋難以衡量啦 幾多錢先係有錢呢 幾瘦先係夠先係減肥成功呢 你應該係講你要減重幾多公斤呢或者 你要send多幾多個email呢 你個目標定得越具體就越容易執行 其次呢就係你嘅目標應該係合理啦同埋實行到嘅 即係你目標唔可以太過天馬行空啦 假設我想十二個星期之後做一個職業的賽車手 但我而家連車牌都未有 咁嘅話目標就定得太過不切實際 如果目標嘅難度太高做唔到嘅話 你嘅目標就應該定立得簡單少少 最後就係你定立嘅目標應該有一個時間性喺度 所謂時間性就係你要設立一個期限給自己 例如你嘅目標可能係要一口氣做到十下掌上壓 咁究竟係幾時呢? 係一個星期內? 一個月內? 定係十年內要做到十下掌上壓呢? 如果冇一個時限喺度 你就唔會有迫切性去執行一啲行動去達成目標 有效嘅準則去定立目標之後 我哋就可以再將呢啲目標再拆細 拆細成為我哋每個星期都要執行到嘅一啲行動 例如我呢12個星期係希望減重到2kg 咁我呢一個星期可能每日都要做30分鐘嘅運動 或者我希望呢12個星期可以睇到一本書 咁我呢一個星期嘅每一日可能就要睇到10分鐘嘅書 咁之後呢就每日都專心集中咁樣去執行我哋嘅行動 亦都要記錄低我哋做咗啲咩嘅行動 可能係今日做今日做咗15分鐘運動啦或者係20分鐘 去到每個星期完結之後下一個星期開始之前呢 我哋就可以花少少時間可能係15至30分之30分鐘 去檢討一下我哋上個星期嘅每個星期嘅目標執行咗完成咗幾多呢 我哋有冇啲咩地方可以改善呢 舉個例啦你係每日目標嘅 目標係做三十分鐘運動 但係我哋一個星期入面就只係做到兩日 有五日都冇做到 係咪應該係下個星期調整一啲策略 或者調整一啲生活嘅習慣 去令到我哋更加容易完成到目標呢? 呢度值得一提 就係喺我哋設定目標同埋紀錄行動嘅時候 我哋應該關注一啲領先指標 而唔係關注落後指標 咁咩係領先指標?咩係落後指標? 領先指標就係指一啲會產生到最終結果嘅活動 可能係我哋為咗健康做咗健康做咗幾多分鐘嘅運動 我哋為咗事業send咗幾多封嘅email 呢啲係一啲會產生到最終結果嘅活動 我哋應該係關注呢啲指標 記錄呢啲嘅數字 而落後指標就係我哋爭取緊嘅最終結果 可能係我地減重減左幾多kg,或者係我地嘅收入提升左幾多錢 呢啲嘢雖然係我地爭取緊去實現嘅最終結果 但佢嘅成效未必係同我地嘅行動成正並正比 所以專注係呢啲落後之落後指標其實意義不大 以減重為例,你應該係記錄你每日做左幾多分鐘運動 而唔係應該記錄你每日嘅體重變化 因為你體重變化可能有好多因素去構成 因為你體重變化可能有好多因素去構成 持續咁監測我地嘅體重變化呢啲落後指標去制定我地嘅對策 其實係冇乜意思嘅 希望大家明白到呢本書嘅重點唔係叫大家喺12個星期入面做幾多計劃 而係要喺12個星期入面做幾多計劃 完成到幾多嘅行動 講到尾所有嘅成就 所有你想得到嘅嘢 其實都係透過行動去達成 希望大家亦都可以喺 嚟緊12個星期達成到 啲你想達到嘅目標 如果你鍾意今集嘅內容 又覺得今集嘅內容都幫到你 不妨讚好訂閲同埋分享畀你朋友 你亦都可以留言話畀我知 你今年會有啲咩目標 咁我地下集再見 Bye